Pour de nombreuses entreprises, le choix entre le leasing (ou la location) de vélos électriques, l’achat et la mobilité servicielle peut s’avérer être un dilemme crucial.
D’une part, la flexibilité et la gestion simplifiée offertes par le leasing ou la mobilité servicielle peuvent séduire, tandis que d’autre part, la propriété des actifs peut sembler être un investissement plus solide à long terme.
Quels sont les avantages et inconvénients du leasing de vélos électriques par rapport à l’achat ou la mobilité servicielle pour les entreprises ? Quels en sont les avantages fiscaux ?
Sommaire de l'article :
Le leasing de vélos électriques offre de nombreux avantages aux entreprises. Voici quelques-uns des principaux bénéfices :
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Même si l'utilisation du leasing de vélos électriques présente de nombreux avantages, l’achat de vélos électriques représente une alternative intéressante pour certaines entreprises. Certains des principaux avantages de l’achat de vélos électriques sont les suivants :
La solution de mobilité servicielle, ou Mobility as a Service, représente une approche innovante qui combine les avantages du leasing tout en offrant une flexibilité maximale. Elle se distingue par un modèle tout inclus, avec un tarif fixe mensuel couvrant non seulement la mise à disposition des vélos électriques mais aussi l'entretien, les réparations, et un ensemble de services facilitant leur utilisation partagée.
La mobilité servicielle (MaaS) comporte de nombreux avantages tels que :
La mobilité servicielle offre un service tout inclus pour les entreprises qui souhaitent en bénéficier. Cette offre représente un avantage pour les entreprises car le prix est fixe et mensuel.
Le service couvre aussi bien la mise à disposition des vélos, l’entretien, les réparations, les visites préventives, l’assurance et l’assistance mais aussi un ensemble de services facilitant l’organisation et l’utilisation partagée au sein de l’entreprise.
La continuité du service est par ailleurs garantie notamment grâce aux vélos de remplacement.
La gestion de flotte de vélos électriques est un autre avantage de la mobilité servicielle. A travers une application mobile, la réservation, l’emprunt et la restitution des vélos est entièrement prise en charge.
Le service s’assure également du respect des règles d’utilisation de la flotte, du respect des zones de parking et du contrôle d’accès aux vélos.
Le système permet aussi de partager les statistiques d’utilisation et d’optimiser la maintenance préventive.
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Achat de vélos électriques |
Leasing de vélos électriques |
Mobilité servicielle |
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Avantages & Inconvénients |
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Investissement de départ |
Plus élevés en raison de l'achat initial des vélos. |
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Entretien & réparation |
L'entreprise est responsable de l'entretien et des réparations. Cela peut entraîner des coûts imprévus et nécessite une gestion interne. |
Souvent inclus dans le contrat de location avec un plafond. Cela signifie que les coûts sont en grande partie prévisibles. Une gestion interne est toutefois nécessaire. |
L’entretien, les visites préventives et les réparations sont couverts par le tarif fixe mensuel sans plafond. Les coûts sont entièrement prévisibles et aucune gestion interne n’est requise. Les vélos de remplacement sont mis à disposition pour garantir la continuité du service. |
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Assurance & assistance |
L'entreprise est responsable de souscrire une assurance pour ses vélos. |
L’assurance et l’assistance sont inclus. |
L’assurance, l’assistance et le support aux utilisateurs sont inclus. |
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Renouvellement |
L'entreprise a la liberté de décider quand et comment renouveler la flotte de vélos. |
Option d’achat en fin de contrat laissant la possibilité à l’entreprise de lever l’option ou renouveler sa flotte. |
Le renouvellement de la flotte de vélos électriques est flexible et dépendra de l’état d’usure des vélos. |
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Coûts à long terme |
Les coûts initiaux sont plus élevés, mais à long terme, l'entreprise devient propriétaire des vélos. Cela peut réduire les coûts si les frais d’entretien et réparation sont sous contrôle. |
Peut-être plus coûteux à long terme en raison des paiements de location continus mais permet une meilleure prévisibilité et stabilité budgétaire. |
Le tarif mensuel par vélo est plus élevé mais fixe et donc entièrement prévisible sur le long terme. Le système de partage favorise un nombre plus limité de vélos et un budget total plus faible. |
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Personnalisation |
L'entreprise a plus de liberté pour personnaliser les vélos selon ses besoins spécifiques, cependant, elle doit assurer la gestion, les prestataires, les coûts supplémentaires, … |
Les options de personnalisation peuvent être limitées en raison des contrats de leasing standardisés. |
Un service de personnalisation des vélos est intégré dans l’offre. Cela permet de nombreuses possibilités. |
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Engagement |
Aucun engagement à long terme, mais l'entreprise assume le risque financier de la dépréciation des actifs. |
Les contrats de location peuvent impliquer des engagements à long terme, ce qui peut être contraignant pour certaines entreprises. |
Le contrat est plus flexible et la durée d’engagement peut varier entre 12 et 36 mois. |
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Propriété des actifs |
Les vélos deviennent la propriété de l'entreprise, ce qui peut ajouter de la valeur à l'actif de l'entreprise. |
Les vélos peuvent devenir la propriété de l'entreprise si l’option d’achat est levée au terme du contrat. |
Les vélos ne deviennent, en principe, pas la propriété de l'entreprise, ce qui signifie qu'elle n'accumule pas de valeur d'actif tangible. |
En Belgique, le gouvernement offre des Incitants fiscaux pour encourager les entreprises à adopter des solutions de mobilité durable, telles que le leasing, l’achat de vélos électriques ou la mise en place de Mobilité servicielle.
Les investissements qui visent à encourager les déplacements professionnels en vélos, ainsi que les loyers de leasing, de service vélo ou l’achat de vélos sont déductibles à 100% en tant que dépenses professionnelles, ce qui réduit le revenu imposable de l’entreprise. De plus, les employés qui utilisent les vélos électriques pour les déplacements domicile-travail peuvent bénéficier de l’indemnité vélo, ce qui leur permet d’augmenter leur revenu net.
Les investissements visant à inciter les déplacements professionnels à vélo bénéficient d’une exonération fiscale à 100% pour les entreprises assujetties à l’impôt sur les sociétés.
Ces investissements incluent :
Indemnité Vélo : Quid pour les employeurs et employés ?
L’indemnité vélo versée par l’employeur dans le cadre des déplacements domicile lieu de travail de ses employés est déductible fiscalement à 100%, à titre de frais professionnels, et est exonérée de cotisations de sécurité sociale.
L’indemnité vélo perçue par l’employé dans le cadre de ses déplacements domicile-travail n’est pas imposable, pour autant qu’elle ne dépasse pas 0,35€/km et le plafond de 3.500€ par an. Le surplus sera intégré à la base imposable. Ainsi, un travailleur effectuant tous les jours 15 km aller-retour (220 jours par an) touchera 1.155€ nets d’impôt en un an.
En tant que pionnier de la Mobilité servicielle en entreprise, Hooba offre deux avantages majeurs : la simplicité d'un prix tout inclus ainsi qu’un ensemble de services de gestion de flotte de vélos électriques qui la différencient significativement sur le marché.
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Hooba se positionne comme un partenaire clé dans la transformation vers la mobilité douce, en offrant des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Grâce à notre expertise et à notre plateforme technologique avancée, nous simplifions la gestion de la flotte de vélos électriques en permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en promouvant une mobilité durable et efficace.