Comment mettre en place votre Plan de Déplacements Entreprises (PDE) ?

Préparer votre entreprise pour l'avenir signifie repenser la manière dont vos employés se rendent au travail. L'élaboration d'un Plan de Déplacement d'Entreprise (PDE) devient essentielle pour aligner votre organisation sur les principes de durabilité et d'efficacité. De la collecte des données sur les habitudes de déplacement à l'identification des solutions de mobilité douce, chaque étape de ce processus forge le chemin vers un environnement de travail plus vert et plus sain.

Découvrez comment structurer efficacement votre PDE et faire de la mobilité durable une réalité pour votre entreprise.

Volet 1 : Définir votre diagnostic de mobilité 

La genèse de tout Plan de Déplacements d'Entreprise (PDE) efficace réside dans un diagnostic de mobilité approfondi. Ce diagnostic constitue le socle sur lequel repose votre stratégie de mobilité durable. Il offre une vue d'ensemble des pratiques actuelles de déplacement de votre personnel ainsi que de l'accessibilité de votre site pour tous, y compris pour les visiteurs.

Que doit comprendre votre diagnostic de Mobilité ? 

Collecte de Données :

• Organisation du temps de travail : Comprendre les horaires et les flexibilités offertes.
• Déplacements du personnel : Analyser les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels.
• Accessibilité du site : Examiner les options de stationnement et l'accessibilité globale.
• Initiatives existantes : Évaluer les mesures déjà prises pour améliorer la mobilité.

Analyse SWOT :

• Points forts : Identifier ce qui fonctionne bien et peut être amplifié.
• Points faibles : Reconnaître les lacunes et les domaines nécessitant des améliorations.
• Opportunités : Explorer les nouvelles possibilités pour améliorer la mobilité.
• Obstacles : Cerner les défis à surmonter pour adopter des solutions durables.

Objectifs et Actions :

• Définir des objectifs clairs pour encourager un transfert modal vers des transports plus verts.
• Identifier des actions prioritaires pour atteindre ces objectifs, telles que favoriser l'utilisation des transports en commun, soutenir le covoiturage, améliorer les infrastructures cyclables, mettre en place une flotte de vélos d’entreprise et ajuster les politiques de stationnement.

Délais : pour quand devez-vous rendre votre Diagnostic Mobilité ?

• Diagnostic à établir : À partir du 30 juin 2024.
• Envoi du diagnostic : Avant le 31 janvier 2025.
  
  

Quelles conclusions doit démontrer un diagnostic de mobilité ?

Le diagnostic de mobilité part d’une situation existante (celle de votre entreprise) pour déterminer les grands axes de votre Plan de Déplacements Entreprise. Par exemple, si le diagnostic de mobilité de votre entreprise démontre que vos employés habitent dans un rayon de 5 à 10 Km, qu'ils cherchent des alternatives au trajet solo en voiture, et que les transports en commun ne couvrent pas bien leur besoin (Gare, Métro, Bus, Temps de trajet), alors inclure des solutions de mobilité douces et intégrer des vélos électriques dans votre Plan de Déplacements Entreprise pourrait vraiment faire la différence. Cela les aiderait à passer au vert, à gagner du temps et à se maintenir en forme, tout en réduisant l'empreinte carbone de l'entreprise.

Volet 2 : Élaborer votre plan d’actions : les 7 mesures obligatoires.

Une fois votre diagnostic réalisé, vous devez mettre en place un plan qui vous permettra de définir les actions à mener pour atteindre vos objectifs de report modal. Ce plan d'actions doit comprendre au moins les 7 mesures suivantes pour répondre aux obligations du PDE. 

1. Désigner un responsable de la mobilité

La première mesure pour élaborer votre plan d'actions est de désigner une personne responsable de la mobilité au sein de votre entreprise. Cette personne sera chargée de coordonner la mise en œuvre du PDE, de collecter les données nécessaires, d'élaborer le plan d'actions et de communiquer avec les employés.

Il est important que cette personne dispose des ressources nécessaires pour mener à bien cette tâche, notamment en termes de temps, de budget et de soutien de la direction. Elle devra également être en mesure de travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour assurer la réussite du PDE.

2. Informer votre personnel

La deuxième mesure consiste à informer votre personnel de l'élaboration du PDE et de ses objectifs. Il est important d'expliquer clairement pourquoi vous mettez en place un PDE et quels sont les avantages pour les employés. Vous pouvez organiser des réunions d'information, envoyer des communications par e-mail ou utiliser d'autres canaux de communication internes pour diffuser ces informations.

Il est également essentiel d'impliquer vos employés dans le processus d'élaboration du PDE en leur demandant leurs suggestions et en les encourageant à participer activement aux mesures proposées. Cela contribuera à renforcer leur engagement envers le PDE et à favoriser une adhésion plus large aux actions mises en place.

3. Sensibiliser aux alternatives à la voiture

La troisième mesure consiste à sensibiliser vos employés aux alternatives à la voiture individuelle. Il est important de promouvoir les avantages du covoiturage, des transports en commun, du vélo et de la marche pour les déplacements professionnels. Vous pouvez organiser des événements, des formations ou des campagnes de sensibilisation pour informer vos employés sur ces alternatives et les encourager à les utiliser.

Il est également utile de mettre en place des incitations pour encourager l'utilisation de ces modes de transport, comme des subventions pour l'achat de vélos électriques, la mise à disposition de vélos de société ou la prise en charge des frais de transport en commun.

HOOBA, spécialiste en solutions de mobilité douce, offre des options de location et de leasing de vélos électriques parfaitement adaptées aux entreprises souhaitant encourager leurs employés à adopter un mode de transport écologique et sain. En collaborant avec HOOBA, vous pouvez facilement intégrer des vélos électriques de haute qualité dans votre PDE, offrant ainsi une alternative attractive à la voiture individuelle pour les déplacements domicile-travail et professionnels. Contactez-nous pour une Démo.

4. Produire et diffuser un plan d'accès multimodal pour votre site

La quatrième mesure consiste à produire et diffuser un plan d'accès multimodal pour votre site. Ce plan doit indiquer les différentes options de transport disponibles pour se rendre sur votre site, y compris les itinéraires de vélo, les arrêts de transports en commun à proximité, les parkings vélos et les stations de covoiturage.

Il est important que ce plan soit clair, facile à comprendre et accessible à tous vos employés. Vous pouvez le diffuser sous forme de document imprimé, de version électronique sur votre intranet ou de panneaux d'affichage sur votre site.

5. Offrir une combinaison ou substitution pour la voiture de société

La cinquième mesure consiste à offrir à vos employés la possibilité de combiner ou de substituer la voiture de société par d'autres modes de transport plus durables. Vous pouvez mettre en place un système de covoiturage, proposer des abonnements aux transports en commun ou encourager l'utilisation du vélo pour les déplacements professionnels.

Cette mesure peut permettre à vos employés de choisir la solution de mobilité qui correspond le mieux à leurs besoins, tout en réduisant l'impact environnemental de leurs déplacements. Cela peut également contribuer à réduire les coûts liés à l'utilisation de la voiture de société et à améliorer la qualité de vie de vos employés.

HOOBA peut également jouer un rôle dans cette étape, en accompagnant les entreprises dans la mise en place de flottes de vélos électriques en leasing. Cela inclut des services d'entretien et de réparation, assurant ainsi une expérience sans souci pour les employés souhaitant passer au vélo électrique.

6. Fournir un parking vélos

La sixième mesure consiste à fournir un parking vélos pour vos employés et pour ceux et celles qui visitent votre site. Un parking vélos adéquat est essentiel pour encourager l'utilisation du vélo comme moyen de transport. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'emplacements pour accueillir tous les cyclistes de votre entreprise et les visiteurs en tenant compte de la croissance potentielle du nombre de cyclistes.

Il est également important de veiller à ce que le parking vélos soit facilement accessible, bien éclairé et sécurisé. Il faut privilégier l'installation d'arceaux en forme de « U » inversé et prévoir des espaces et des accessoires qui encouragent l'adoption de la mobilité active : vestiaires, casiers, stations de recharge et de réparation des vélos,...

7. Prévoir des mesures pour les situations exceptionnelles

La dernière mesure consiste à prévoir les situations exceptionnelles qui pourraient affecter la mobilité de vos employés. Cela peut inclure des mesures pour faire face à des pics de pollution, des grèves dans les transports en commun, des travaux routiers ou d'autres situations qui pourraient perturber les déplacements professionnels.

Il est important d'avoir un plan d'actions clair et opérationnel en place pour ces situations, afin de pouvoir offrir des solutions alternatives à vos employés et limiter les perturbations dans leurs déplacements.

Comment HOOBA s’intègre dans votre plan d’actions du PDE? 

Votre plan d'actions nécessite sept mesures essentielles pour répondre aux obligations du PDE et transformer la mobilité au sein de votre organisation. De la désignation d'un responsable de la mobilité à la préparation pour des situations exceptionnelles, chaque phase est une opportunité de promouvoir des alternatives durables et efficaces pour les déplacements. HOOBA se positionne comme un partenaire stratégique dans ce processus, en offrant une solution clé pour plusieurs de ces étapes cruciales.

La mise en place d'une flotte de vélos HOOBA offre aux employés une occasion unique d'essayer les vélos électriques pour réaliser le déplacement domicile - lieu de travail. Le test en conditions réelles est l'un des meilleurs moyens de sensibiliser à la mobilité active. L'équipe est également disponible pour accompagner les utilisateurs et organiser des campagnes de sensibilisation plus ciblées telles que le #HoobaMobilityChallenge. Nos services de location et de leasing simplifient l'intégration de vélos électriques de qualité dans vos options de transport, rendant le passage à une mobilité plus verte non seulement possible mais également agréable pour vos employés.

La mise en place d'un plan d'accès multimodal bénéficie également de notre expertise. En proposant des vélos électriques, nous aidons à élargir les options de transport pour votre site, assurant une meilleure accessibilité tout en réduisant l'empreinte carbone.

Avec HOOBA, offrir des alternatives à la voiture de société devient un jeu d'enfant. Nos solutions permettent à vos employés de choisir le mode de transport qui leur convient le mieux, favorisant ainsi une culture d'entreprise axée sur la durabilité et le bien-être.

Enfin, notre soutien ne s'arrête pas à la fourniture de vélos électriques. Nous accompagnons les entreprises dans l'installation de parkings vélos, nous effectuons les services d'entretien et de réparation et sommes disponibles pour assister les utilisateurs, garantissant ainsi une expérience sans tracas pour les employés adoptant le vélo électrique.

Intégrer HOOBA dans votre plan d'actions, c'est choisir un partenaire dédié à la promotion d'une mobilité durable et à l'amélioration de la qualité de vie de vos employés. Ensemble, faisons avancer votre entreprise vers un avenir plus vert et plus sain.